MKB stap voor stap naar de cloud
Grote ondernemingen zien vaak de voordelen van de cloud wel, maar het MKB lijkt nog huiverig voor de overstap naar de digitale wolk. Dat terwijl de cloud ook voor het MKB grote voordelen biedt op het gebied van wendbaarheid, functionaliteit en productiviteit.
Overstappen doe je ook niet zomaar. Om een weloverwogen beslissing te kunnen maken, zetten wij onderstaande stappen voor je op een rijtje:
1. Visie bepalen
Zoals bij elke grote beslissing, is het ook hier belangrijk om te bepalen wat je precies met de cloud wilt gaan doen. Wat is de visie van jouw organisatie? Waar wil je over een aantal jaar staan en hoe past de cloud daarin? De vraag is dus niet of je jouw IT-voorziening in de cloud wilt hebben, maar hoe jouw organisatie in kan spelen op verandering met behulp van de cloud.
2. Van visie naar strategie
Vervolgens moet je deze visie vertalen naar een strategie. Realiseer je dat een overstap naar de cloud zich niet alleen beperkt tot IT zaken. Ook organisatorische aspecten komen om de hoek kijken, bijvoorbeeld omdat er sprake is van een verandering van verantwoordelijkheden. Hoe groot die verandering is, is ook afhankelijk van het type cloud dat je kiest.
3. Welke cloud past bij jou?
Er zijn verschillende types cloud, dus zal je moeten bepalen welke vorm het beste bij jouw organisatie past. Ga je voor een private cloud die helemaal is ingericht voor jouw organisatie? Of maak je liever gebruik van de bestaande mogelijkheden van de public cloud? Een combinatie is ook mogelijk.
Alle types hebben voor- en nadelen. Hier is het belangrijk om te kijken naar de applicaties die je in je onderneming gebruikt. Vooral applicaties die algemener zijn (zoals Office365) zijn geschikt voor de public cloud. Software die specifiek voor jouw bedrijf is, kan je vaak beter in een private cloud laten draaien. De mate waarin je zelf de regie wilt blijven voeren, bepaalt in grote mate welk cloudtype geschikt is.
De overstap naar de cloud kan ook een goed moment zijn om te bekijken of er andere standaard applicaties zijn die misschien beter aansluiten bij (toekomstige) wensen van jouw organisatie. Laat je dus goed informeren over de verschillende types cloud en de mogelijke software of applicaties.
4. Samenwerken in de cloud
Zelfs als je in beeld hebt welke applicaties je nodig hebt en welk cloudtype daar bij past, ben je er nog niet. De applicaties moeten natuurlijk wel met elkaar kunnen samenwerken om het volledige bedrijfsproces soepel te laten verlopen. Vaak biedt de cloud leverancier hiervoor standaard een integratiefunctionaliteit. Maar als je applicaties van meerdere leveranciers moet integreren, is het slim om te kiezen voor één integratieplatform waar je zelf (of jouw IT-partner) de regie over hebt.
Dan moet er nog een migratieplan komen. Doel van dit plan is om gefaseerd, per proces de bestaande software en applicaties te migreren naar de cloud. Afhankelijk van het type cloud kan dit een volledige migratie zijn van de software, data en applicaties of alleen een datamigratie naar standaard beschikbare software in de cloud.
5. Beheer blijft!
Jouw software en applicaties zitten nu in de cloud. Maar ze moeten wel onderhouden worden! Dat gaat een beetje anders dan voorheen. Cloudleveranciers vernieuwen hun applicaties regelmatig en afhankelijk van het type cloud moet jouw organisatie daarin meegaan, binnen een door de leverancier opgegeven periode. Zeker als je nog eigen maatwerkapplicaties hebt die samenwerken met software in de cloud, is het cruciaal dat je meebeweegt.
Als je de integratie tussen deze applicaties goed hebt ingeregeld vanuit een platform is het beheer van een integrale cloud goed te doen. Gelukkig zijn er ook steeds meer cloudpartners die de taal van jouw branche spreken en dus jouw organisatie kunnen helpen bij de uitvoering van het beheer.
Waar het op neerkomt
Migratie naar de cloud levert jouw organisatie vaak zowel zakelijke als technische voordelen op. Kies daarom voor een partner als interparts. Wij bekijken zowel de business- als de IT-kant van je organisatie. We bieden verschillende soorten cloud-oplossingen. Van een eigen, veilige private cloud tot een hybride cloud. Maar ook met een hybride cloud ben je in staat om flexibel (met je bestaande infrastructuur / servers) geleidelijk aan te migreren naar de interparts private cloud waar alles tot in de puntjes wordt verzorgt. Van updates, veiligheid en backup tot het opschalen voor meer capaciteit, zoals gebruikers, opslag en mailboxen.
interparts kan het hele proces van je overnemen, zodat jij je met je eigen corebusiness bezig kan houden en kan bouwen op een infrastructuur die bij jouw onderneming past. Want alleen zo ben je in staat om optimaal te profiteren van de wendbaarheid, flexibiliteit en verhoogde productiviteit die de cloud te bieden heeft!
Tekst met dank aan: Marco Kortekaas van Ctac
